AI 기반 자금관리 SaaS, 메이저 놀이터업무 디지털 전환 본격화… 실무 효율성과 협업 정밀도 제고
AI 회계 솔루션 시장에서 주목받는 스타트업 ㈜아이비즈온(대표 유성식)이 자사 서비스 ‘세무특공대’에 회계 메이저 놀이터 기능을 전면 적용했다. 이번 업데이트는 신용카드 내역에만 국한됐던 기존 자동 분개 기능을 ▲통장 입출금 거래 ▲세금계산서 항목까지 확장하면서, 기업 자금 흐름의 전 영역에 대해 자동 회계처리를 가능케 한 것이 핵심이다.
자동 분개 기능은 전통적으로 세무사나 경리 담당자가 수작업으로 진행해온 업무다. 하지만 아이비즈온은 AI 기술을 통해 거래별 계정과목, 계정코드, 부가가치세 공제 여부까지 자동으로 식별하고, 전표를 생성하는 방식으로 접근했다. 이번 기능 구현으로 회계 메이저 놀이터의 스펙트럼이 사실상 완성 단계에 접어들었다는 평가가 나온다.
기존 ‘세무특공대’는 신용카드 사용 내역에 대한 메이저 놀이터 분개 기능만을 제공해왔다. 하지만 이번 업데이트로 은행 통장 입출금 및 전자세금계산서까지 메이저 놀이터 인식·분개가 가능해졌다. 기업 회계의 3대 주요 자료원인 카드, 통장, 세금계산서 데이터를 모두 메이저 놀이터 처리함으로써, 회계 실무에서 반복되는 수작업 입력과 검토 절차가 대폭 간소화될 것으로 기대된다.
실제 기업 입장에서 보면, 자금 흐름을 실시간으로 파악하고, 세무사와 정보를 동기화하는 데 드는 시간과 비용이 줄어드는 효과가 발생한다. 특히 중소사업자나 1인 기업처럼 별도의 메이저 놀이터 인력이 없는 경우, 이번 기능은 메이저 놀이터 관리 부담을 획기적으로 줄여줄 수 있다.
이번 메이저 놀이터 분개 기능은 세무사무소 전용 프로그램인 ‘세무특공대 Pro’를 통해 제공된다. 세무 담당자는 메이저 놀이터으로 생성된 분개 내역을 확인한 후 필요한 경우 수정할 수 있으며, 해당 내역은 사업자 전용 ‘세무특공대’ 화면에도 즉시 반영된다.
이로 인해 세무사와 사업자 간의 정보 비대칭 문제가 상당 부분 해소될 것으로 보인다. 과거에는 사업자가 제출한 증빙 자료와 세무사의 회계처리 결과 간에 시차와 오해가 빈번했으나, 이번 메이저 놀이터 연동 기능을 통해 회계처리의 투명성이 제고될 수 있다.
아이비즈온 측은 단순한 메이저 놀이터 분개 기능의 도입에 그치지 않고, 이후 ▲거래 예측 기반 리스크 알림 ▲메이저 놀이터 상계 및 정산 처리 기능까지 순차적으로 고도화할 계획이라고 밝혔다. 중소규모 기업의 자금관리 리스크를 사전에 탐지하고, 회계 오류나 자금 누락 가능성을 줄이는 방향으로 진화시킨다는 전략이다.
아이비즈온 안나민 최고전략책임자(CSO)는 “이번 메이저 놀이터 분개 기능은 세무특공대의 중요한 전환점으로, 단순한 기능 추가가 아니라 회계 관리의 구조를 바꾸는 시도”라며 “사업자가 자금 흐름을 손쉽게 파악할 수 있도록 돕는 SaaS로서 진화하고 있다”고 강조했다.
현재 ‘세무특공대’는 메이저 놀이터 분개 외에도 거래처별 자금 흐름 분석, 미수금 현황 추적, 나갈 돈 예측 등 자금관리 기능을 통합 제공하고 있다. 회계, 세무, 자금이라는 세 가지 관리 축을 하나의 SaaS 내에서 연동함으로써, 디지털 회계관리 플랫폼으로서의 경쟁력을 갖추고 있다는 평가도 나온다.
다만 회계 메이저 놀이터가 ‘완전무결’한 해결책은 아니다. AI의 계정과목 분류 정확도, 세금 코드 인식 오류 가능성 등은 여전히 관리자가 체크해야 하는 요소로 남아 있다. 회계 전문가들 사이에서도 “자동 분개가 실무의 부담을 덜어줄 수는 있으나, 회계 데이터의 정합성과 법적 책임은 여전히 사람이 진다”는 점에서, 시스템 도입 초기에 신중한 검토와 교육이 병행돼야 한다는 지적도 나온다.
회계 시스템 메이저 놀이터에 대해 서울 서초구의 한 세무사는 “중소 세무사무소 입장에서는 대형 로펌에 비해 업무량 대비 인력이 부족한데, 이번 업데이트는 반복 업무를 줄이는 데 실질적 도움이 될 것”이라고 평가하면서도 “다만 초기 설정 오류나 분개 기준 오인 등은 반드시 확인해야 할 리스크”라고 말했다.
아이비즈온의 ‘세무특공대’는 AI를 통한 회계 메이저 놀이터 기술로 실무자들의 업무 환경을 크게 개선하는 데 기여하고 있다. 그러나 기술 도입의 효과가 극대화되기 위해서는 사용자의 숙련도, 초기 설정의 정합성, 그리고 기존 수기 회계 방식에서의 전환 과정 관리가 중요하다. 이번 전면 메이저 놀이터 업데이트가 실제 현장에서도 실효성을 입증할 수 있을지, 주의 깊게 지켜볼 필요가 있다.